Barrupos.com-PKM LP2M UNM dilaksanakan Senin, 4 November 2024 di Jl. KH. Abd. Jabbar Ashiry No. 17, Pai, Kec. Biringkanaya, Kota Makassar.
Tim LP2M UNM PKM Peningkatan Keterampilan menulis surat dinas staf pondok pesantren Puteri Ummul Mukminin’Aisyiyah Wilayah Sulawesi Selatan.
Ketua Dr. Mahmudah, M.Hum. Anggota Tim PKM Dr. Syamsudduha, M.Hum. dan Dr.Juanda, M.Hum.
Kegitan ini dibuka oleh Dra. Hj. St. Raodah Rauf, M.Pd. wakil Direktur 4 Bidang Asrama, Pembinaan bahasa Arab dan Inggris, Tahzinul dan Tahfizul qur’an dan Kehidupan Islami di pondok pesantren puteri Ummul Mukminin.
Pemateri Dr. Mahmudah, M.Hum. menjelaskan berbagai jenis surat dinas yang umum digunakan dalam komunikasi resmi. Beberapa jenis surat dinas yang diuraikan antara lain surat undangan, yang digunakan untuk mengundang pihak lain menghadiri suatu acara; surat permohonan, yang digunakan untuk meminta izin atau bantuan; surat pemberitahuan, yang bertujuan untuk menginformasikan suatu hal penting; dan surat keputusan, yang berisi keputusan resmi dari suatu instansi atau organisasi.
Dr. Mahmudah juga menekankan bahwa setiap jenis surat dinas memiliki tujuan dan struktur yang berbeda, sehingga penting untuk memahami perbedaan tersebut agar surat yang disusun dapat disampaikan dengan jelas dan tepat sesuai kebutuhan.
Pemateri Dr. Syamsudduha, M.Hum. menjelaskan bahwa penggunaan EYD yang tepat sangat penting untuk menjaga kesopanan dan profesionalisme dalam komunikasi resmi. Beliau menekankan pentingnya konsistensi dalam penulisan huruf kapital, tanda baca, dan pemilihan kata yang sesuai dengan kaidah EYD agar surat dinas mudah dipahami dan terkesan formal.
Selain itu, Dr. Syamsudduha juga menguraikan tentang penggunaan kalimat efektif, yang harus padat, jelas, dan langsung ke inti maksud surat. Dengan kalimat yang tepat dan sesuai aturan EYD, surat dinas menjadi lebih mudah dipahami oleh penerima dan dapat menciptakan kesan yang baik bagi pengirim.
Pemateri Dr. Juanda, M.Hum. menjelaskan bahwa surat resmi adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk tujuan formal seperti dalam bisnis, pemerintahan, atau pendidikan. Surat resmi memiliki struktur yang jelas, mulai dari kop surat, tanggal, nomor surat, hingga tanda tangan pengirim. Dr. Juanda, M.Hum. juga menguraikan berbagai jenis surat resmi seperti surat undangan, permohonan, pemberitahuan, dan lamaran kerja, serta menekankan pentingnya penggunaan bahasa formal yang lugas dan sesuai dengan EYD.
Selain itu, beliau memberikan tips untuk menulis surat resmi yang efektif, seperti memastikan tujuan surat jelas, struktur surat terorganisir dengan baik, dan memeriksa kembali surat untuk menghindari kesalahan penulisan.
Sesi selanjutnya pelatihan ini adalah tanya jawab dan workshop penulisan surat. Peserta sebagai mitra PKM yang diwakili oleh Puji Pratiwi, S.Si. mengatakan kegiatan pelatihan penulisan surat resmi ini menambah wawasan dalam menulis surat dinas dan pelatihan seperti ini dapat diterapkan dalam pembuatan surat. Sangat besar manfaatnya dalam menyusun kalimat yang tepat dan penggunaan EYD dalam surat.
